Стоит ли предложить коллегам на корпоратив (или сокурсникам на выпускной) какого-то определенного фотографа, снимки которого вам нравятся? Например того, кто снимал вашу свадьбу?
Стоит ли подстраховаться и пригласить "своего" фотографа на выпускной, чтобы точно не остаться без профессиональных снимков, даже если известно, что там будет какой-то другой, "общий" фотограф?
Или же, поскольку на выпусках и корпоративах нет главного действующего лица, лучше довольствоваться любительскими снимками и парой снимков, предоставленных с этого мероприятия фотографом, нанятым руководством? Ведь не приходят же гости на свадьбу или юбилей каждый со своим фотографом?
Для того, чтобы съемка выпускного или корпоратива была удачной, и вы не зря пригласили фотографа, необходимо учесть один момент.
Корпоративы и выпускные чаще, чем свадьбы, имеют четкое деление на официальную и неофициальную часть.
Официальная часть может включать речь начальников или преподавателей, ответное слово выпускника или сотрудника, вручение дипломов или наград, поздравление лучших учеников или сотрудников. В качестве пауз между речами и наградами могут быть (или не быть) какие-то элементы шоу, выполненные как приглашенными артистами, так и членами коллектива. Это могут быть танцы, пение, игра на инструменте, стихи, даже фокусы - все, что может быть интересно. Кому-то эта официальная часть кажется скучной "обязаловкой", но именно ее легче всего фиксировать на фото и видео в силу освещения и регламента мероприятия.
Наиболее длинный вариант официальной части может включать в себя еще и соревнования между сотрудниками, какие-то конкурсы, эстафеты. Несмотря на активную атмосферу таких мероприятий, это тоже зрелищная часть программы.
Если конкурсов нет, официальная часть длится недолго (час-два), речь, вручение дипломов, подарков или наград, какой-то элемент развлекательного шоу и все. Если соревнования есть, это может растянуться на день или даже два (например двухдневный корпоратив на турбазе с активной программой, выступлениями и соревнованиями).
После окончания официальной части почти всегда бывает неофициальная. Это просто посиделки, в большинстве случаев, если люди взрослые - с алкоголем. Хотя иногда бывают и люди, которые остаются на неофициальную часть, не планируя выпивать. Формат окружающей действительности может предлагать какое-то занятие людям, которые остались, но которым неинтересно просто общаться. В большинстве случаев окружающая действительность неофициальной части представляет собой дискотеку. Либо ведущий ушел, а диджей остался, выключив свет и включив музыку, либо, если на том месте, где проходила официальная часть, дискотеки не может быть, сами участники перемещаются в какой-то клуб или бар.
В остальных 20% предлагаемое для неофициальной части занятие не имеет ничего общего с танцами. Это могут быть настольные игры, боулинг, еще что-то. Или никакого занятия нет, люди просто пьют, едят и общаются.
На некоторых свадьбах тоже есть деление на официальную и неофициальную часть, фотографа зовут только в ЗАГС и постановочную фотопрогулку, а в ресторане люди просто празднуют, не находясь под прицелом камеры. На других свадьбах элемент зрелищности внесен во все, что происходит, от сборов невесты и до торта.
Что же касается корпоративов и выпускных, далеко не все они предполагают зрелищность всего дня (хотя есть уже и такие корпоративы, которые дадут фору по зрелищности любой свадьбе). Рано или поздно (от 1 часа до 4 часов) все речи со сцены произнесены, все дипломы вручены, короткое шоу окончено, свет погас, фотограф ушел, люди отдыхают. Кто не пожелал остаться, тот ушел тоже сразу после конца официоза.
Главным вопросом, на который нужно знать ответ человеку, решившему пригласить фотографа на выпускной или корпоратив, это то, есть ли вообще официальная часть, и с которого до которого часа она продлится. И будет ли на неофициальной части хоть что-то зрелищное.
Потому что неофициальная часть, при всем желании ее запечатлеть, чтобы вспомнить и похихикать, может быть как абсолютно незрелищной (просто нечего снимать), так и запредельно плохо освещенной (оставлять фотографа в кромешной тьме фотографировать выпивших людей без цели не стоит).
1. Если официальная, зрелищная часть есть, известно, что там будет, то фотографа приглашать можно. Возможно, фотографу и видеографу нужно будет дать некие комментарии о том, что и где будет происходить, с какого расстояния можно будет снимать. Многие продлевают фото после официальной части на час или больше, но здесь необходимо помнить, что на неофициальной части фотограф может, так сказать, передать атмосферу и сделать отдельные удачные снимки. Но никаких гарантий, что неофициальная часть стоит того, чтобы ее запечатлеть, нет.
2. Если официальной, зрелищной части нет совсем, если ваш корпоратив - это просто посиделки, возможно, фотографа приглашать не стоит.
Красивые снимки с чьего-то чужого мероприятия могут резко отличаться от ваших, если о том, как это будет выглядеть, никто не задумывался. К тому же, не стоит удивляться, если фотограф вежливо откажется от заказа, если поймет, что официальной части нет, и что его зовут в сауну, боулинг или в ночной клуб.
3. Отдельный вопрос, что делать, если вы не имеете опыта, что обычно фотографируют, а что - нет, организуете праздник своими силами и очень хотите, чтобы после праздника были красивые фотографии. В этом случае, вам, возможно, придется оценить вашу программу с точки зрения зрелищности и самостоятельно условно поделить ее на официальную и неофициальную часть.
С этой проблемой часто сталкиваются мамы, организующие детские праздники, подруги, организующие девичники, и инициативные коллеги, организующие маленькие "домашние" корпоративчики.
Например, на корпоративе можно передвинуть ближе к началу вручение подарков (если оно планировалось в конце), добавить в первую часть праздника поздравление от начальника, какой-то конкурс.
Девичник можно разделить на поход в фотостудию с фотографом и последующее перемещение на дискотеку без фотографа.
Детский праздник тоже стоит оценить на предмет зрелищности и наличия официальной части. Если праздник предполагает какую-то программу в начале (детский утренник в дет. саду или школе), фотограф без вопросов поймет задачу. Если это просто детский праздник без программы, и дети будут бегать и баловаться, вести съемку уже сложнее, но все же возможно. Правда, фотографии будут очень сильно различаться из-за разницы подходов. Репортажный фотограф будет бегать с детьми и ловить моменты "на лету". Фотограф постановщик по очереди выдернет каждого ребенка, попросит его стоять спокойно, улыбаться, сфотографирует некоторых детей вдвоем-второем, соберет на общий снимок и посчитает, что его задача выполнена. Портреты всех детей есть. Есть варианты детского досуга, которые совершенно не смотрятся на фото. Например, поход в комнату лего. Дети будут мастерить из лего, и фотограф увидит одни затылки. Поэтому необходимо сначала сфотографироваться с детьми, а потом уже отправлять их играть в лего.
А вот как делать точно не стоит, так это давать неверную информацию гостям или подрядчикам о том, будет или не будет официальная часть, во сколько начало.
Почему люди иногда дают неверную информацию? Это может быть как несознательно (не понимают, чем отличается официальная часть и неофициальная, позвали на праздник и все), так и вполне осознанно.
К осознанным уловкам относятся все виды финансовых хитростей (скажу ведущему, что у нас скромный неофициальный праздник, вдруг тогда возьмет меньше), хитростей, связанных с нежеланием отдавать кому-то "руль" (не скажу подруге, что будет на празднике, чтобы не навязывала свою программу действий), хитростей посредничества (например, агентство праздника не дает фотографу всю иноформацию о празднике, чтобы он не узнал, кто заказчик, и не предложил услуги конкурирующего агентства).
Например, одна девушка позвала всех на девичник, но не объяснила, что в начале будет фотосессия, а не просто гулянка. Все подруги опоздали (не специально, они не знали, что нельзя опаздывать), невеста одна сидела в фотостудии с фотографом и плакала.
Или другой случай, с выпускным. Одна из мам сказала фотографу, что будет программа (и реально ее подготовила), а ведущему она как-то иначе все объяснила, и ему показалось, что никакой официальной части нет, официальная часть была в школе, а тут надо просто выключить свет и устроить детям дискотеку, как если бы фотографа не было. В результате дети со сцены говорили какие-то поздравления учителям при выключенном свете, без окон и при крайне слабой подсветке. Странная ситуация, особенно для фотосъемки. Вероятно, такая проблема возникла из-за того, что программа была не согласована с ведущим, и разрабатывалась не им, а мамами выпускников.
4. Что делать, если хочется просто уйти в отрыв, не задумываясь о программе праздника, о зрелищности и каких-то там скучных официальных частях, но и фотографа пригласить хочется?
Простой ответ, который не всех удовлетворяет - довериться любительской съемке и наслаждаться праздником. Некоторые тут же возразят - что такого невыполнимого в съемке в нестандартных условиях, в темноте ночного клуба или в бассейне? Ведь в ночных клубах делаются снимки клубным фотографом, и часто очень качественные, лучше, чем у некоторых свадебщиков? Так почему я не могу взять с собой на диско приглашенного фотографа и вместо двух снимков от клубного фотографа получить сотни фото от своего?
Дело в том, что снимки в неформальных условиях, в темноте, получаются такими хорошими благодаря тому, как построена эта работа. Фотограф не привязан ни к одной из компаний, свободно ходит между ними, если хочет, выбирает тех, кто в данный момент оказался на свету. Если считает нужным, делает паузы, дает остыть вспышке, чтобы она не сгорела от перегрева. Если надо, прерывает съемку, меняет аккумуляторы (они быстрее разряжаются в темноте). Если какую-то компанию снимать не стоит, он ее и не снимает. Если кто-то выпивает лишнее и проявляет агрессию, конечно, от таких людей фотограф будет держаться подальше, сконцентрировавшись на тех людях, которые красиво выглядят. В результате такой полной свободы действий у фотографа и работа выполнена, и получается красивый фотоотчет с вечеринки даже в непростых условиях (неудачные снимки он просто удалит).
Но если привязать фотографа к определенной компании, заранее спрогнозировать, получится ли сделать на неформальной гулянке "сотни хороших снимков" вместо двух-трех-десяти от местного фотографа, как правило, крайне сложно. Как будет вести себя компания в неформальной обстановке, каким будет освещение, как сядут по отношению к свету, не будут ли пытаться, выпив лишнего, позировать, отвернувшись от света, и потом требовать качественные, освещенные снимки - сложно судить. Работа фотографа на вечеринке во многом держится на том, что он сам выбирает, что снимать, не подчиняется ничьим требованиям, кроме как действует по ситуации, а не на том, что камера "тянет" совсем уж любые условия. К тому же, далеко не все готовы работать с пьяными компаниями.
Так же следует убедиться, не запрещено ли правилами заведения, где пройдет неформальная вечеринка, приводить своего фотографа. Запреты есть в кинозалах, бассейнах, на концертах.
